Egnyte durchsuchenProjektordner und Pläne in Ihrer KI-Wissensdatenbank.

Vorgesehen ist, dass die Ordner aus Egnyte, die Sie freigeben — Pläne, Leistungsverzeichnisse, Bautagebücher, Protokolle und Fotos —, in die Wissensdatenbank kommen. Vorgesehen ist nur lesender Zugriff; an Egnyte wird nichts geändert.

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Egnyte

1-Klick · im Setup enthalten

Beispielfrage

„Welcher Planstand des Polierplans Stiegenhaus gilt für die Wohnanlage Feldgasse?“

1 Antwort mit Fundstelle

Anbindung

Wie die Anbindung vorgesehen ist

Vorgesehen ist die Freigabe über Egnyte selbst: Sie melden sich mit Ihrem Egnyte-Konto an und wählen die Ordner, die gelesen werden sollen — in der Regel die gemeinsamen Projektordner. Der Zugriff ist rein lesend und auf Ihre Auswahl beschränkt; an Egnyte wird nichts geändert. Ob Ihr Tarif und die Rechte Ihres Kontos das erlauben oder ob ein Administrator zustimmen muss, prüfen wir vorab mit Ihnen.

Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich automatisch: Neue und geänderte Unterlagen aus Egnyte kommen von selbst dazu, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

EinrichtungDie Verbindung erfolgt per Klick über Ihr Egnyte-Konto und ist im Setup enthalten. Welche Projektordner gelesen werden und ob abgeschlossene Projekte dazugehören, besprechen wir vorab — gern gemeinsam mit der Person, die Egnyte bei Ihnen verwaltet.

Unterlagen

Welche Unterlagen in Egnyte liegen können

Projektordner mit festem Aufbau je Bauvorhaben — Einreichung, Ausführungsplanung, Ausschreibung, Bauleitung, Abrechnung
Pläne als PDF in mehreren Planständen nebeneinander, mit dem Index im Dateinamen
Leistungsverzeichnisse, Angebote der Professionisten und Preisspiegel
Bautagebücher, Baubesprechungsprotokolle und Mängellisten
Bescheide, Einreichunterlagen und Stellungnahmen von Behörden und Sachverständigen
Baustellenfotos, die vom Handy in den Projektordner geladen wurden

Beispielfragen

Beispiele für Fragen an Ihren Bestand

„Welcher Planstand des Polierplans Stiegenhaus gilt für die Wohnanlage Feldgasse?“
1 Antwort mit Fundstelle
„Was wurde in der Baubesprechung vom 14. März zur Abdichtung der Tiefgarage vereinbart?“
2 Antwort mit Fundstelle
„Welche Positionen im Leistungsverzeichnis für das Projekt 2025-07 betreffen den Brandschutz?“
3 Antwort mit Fundstelle

Start

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Die Verbindung erfolgt per Klick über das Konto und ist im Setup enthalten. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — die Voraussetzungen bei Ihnen prüfen wir vorher gemeinsam.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Vorab-Prüfung

Was wir vorab prüfen

Vorgesehen sind Dateien mit lesbarem Text: PDF, Office-Dateien, Scans. Ob Inhalte aus CAD-Dateien gebraucht werden oder die PDF-Fassung der Pläne genügt, besprechen wir. Vorab klären wir, ob Egnyte bei Ihnen ausschließlich online läuft oder ob Ordner zusätzlich mit einem Speicher im Haus abgeglichen werden — dann sehen wir uns an, welche Seite den maßgeblichen Stand hält. Persönliche Ordner einzelner Konten sind nur vorgesehen, wenn Sie das ausdrücklich wünschen. Vorgesehen ist der aktuelle Stand einer Datei; ob frühere Fassungen aus dem Versionsverlauf gebraucht werden, klären wir.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Bei uns liegen Pläne in vielen Ständen nebeneinander. Findet das System den richtigen?

Vorgesehen ist, dass die Antwort Datei, Ordner und Datum der Fundstelle nennt, damit erkennbar bleibt, auf welchen Planstand sie sich stützt. Steht der Index im Dateinamen oder im Plankopf, soll er als Merkmal mitgenommen werden. Welcher Stand freigegeben ist, entscheidet weiterhin Ihr Büro — liegen mehrere Stände ohne Kennzeichnung nebeneinander, soll die Antwort das zeigen. Wie das mit Ihren Projektordnern aussieht, gehen wir vor dem Start an echten Fragen durch.

Kommen auch abgeschlossene Projekte mit?

Vorgesehen ist das für die Ordner, die Sie auswählen — gerade ältere Projekte sind oft die Quelle für Details, die beim nächsten Vorhaben wieder gebraucht werden. Sinnvoll ist, abgeschlossene Projekte erkennbar zu halten, etwa über einen eigenen Ordner oder das Jahr im Ordnernamen; die Antwort nennt dann, aus welchem Projekt die Fundstelle stammt. Den Umfang besprechen wir vor dem Start.

Sehen dann auch Subunternehmer oder Bauherren etwas davon?

Das ist nicht vorgesehen. Gelesen wird über Ihr Konto und nur lesend; was Sie in Egnyte nach außen freigegeben haben, bleibt, wie es ist. Wer in junova welche Antworten bekommt, legen Sie über Dokumentarten und Rollen fest. Welche Rollen Ihr Büro braucht, besprechen wir vor dem Start.

Die Kalkulation soll nicht jeder im Büro sehen. Wie lässt sich das trennen?

Vorgesehen ist das über Dokumentarten und Rollen in junova: Pläne, Protokolle und Leistungsverzeichnisse für das Projektteam, Kalkulation, Honorare und Nachtragsbewertungen nur für bestimmte Rollen — unabhängig davon, in welchem Ordner die Datei liegt. Die Ordnerrechte in Egnyte werden dabei nicht eins zu eins übernommen und bleiben unberührt. Ob ein PDF als Plan oder als Kalkulation gilt, bestätigt beim ersten Durchlauf ein Mensch.

Für wen

Typisch für diese Branchen

Demo anfragen — und klären, wie Egnyte dazukommt

In dreißig Minuten per Video zeigen wir, wie Antworten mit Fundstelle aussehen, und klären, ob und wie Egnyte bei Ihnen angebunden werden kann.