Eine Pauschale je Betrieb. Keine Lizenz pro Kopf.
Alle im Betrieb dürfen fragen — der Monteur genauso wie das Büro. Der Preis richtet sich nach den Quellen, die vorgesehen sind, nicht danach, wie viele Leute fragen. Dazu kommt ein einmaliges Setup.
| Merkmal | Basis | BusinessUnsere Empfehlung | Premium |
|---|---|---|---|
| Für | Betriebe mit einer Ablage, einem Postfach und gewachsenen Ordnern | Betriebe mit mehreren Quellen | Kanzleien, Steuerberatungen und Betriebe mit Recherchebedarf |
| Vorgesehene Quellen | Uploads, Mail-Eingang, ein Cloud- oder Fileserver-Ordner | zusätzlich ERP und Branchensoftware als Quelle, sofern nach Vorab-Prüfung machbar (Einrichtung nach Aufwand), weitere Ordner und Postfächer | zusätzlich externe Wissensquellen (RIS, Findok, Herstellerdoku), Recherche-Modus, Dokumententwürfe |
| Einführung | vor Ort oder per Video, sechs Wochen Begleitung, Abnahme | wie Basis, dazu Rollout in Wellen | wie Business, dazu Vorlagen und Rechercheschulung |
| Monatlich | ab 500 € | ab 900 € | ab 1.500 € |
| Setup einmalig | 2.900 € | 3.900 € | 4.900 € |
Alle Beträge netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
Wofür fällt das einmalige Setup an?
Für den Kickoff mit den zwanzig Fragen, die Prüfung und Einrichtung der vereinbarten Quellen, den Import des Bestands, die Einführung im Team und sechs Wochen Begleitung bis zur Abnahme. Danach fällt die Monatspauschale an, dazu gegebenenfalls die unten genannten Zusätze.
Wonach richtet sich das Paket?
Nach den Quellen, die vorgesehen sind — nicht nach der Zahl der Leute. Eine Ablage und ein Postfach sind Basis; sollen ERP oder Branchensoftware dazukommen, ist es Business; externe Recherchequellen und Dokumententwürfe sind Premium. Ob eine gewünschte Quelle bei Ihnen angebunden werden kann, prüfen wir vor dem Start.
Was kostet die Anbindung an unser System?
Verbindungen per Klick über Ihr Konto — Microsoft 365 mit SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook, Google Workspace und Dropbox — sind im Setup enthalten; die Voraussetzungen prüfen wir vorab. Andere Systeme prüfen wir vor dem Start auf einen gangbaren Weg; deren Anbindung wird eingerichtet und nach Aufwand verrechnet — was sie kostet, steht vorher fest. Für eine Datenbank-Anbindung kommt eine laufende Betreuung dazu: Überwachung und Anpassung, wenn das Programm aktualisiert wird.
Suchzeit und Pauschale im Vergleich
Was kostet die Suche nach Unterlagen heute, und wie viele Minuten Suchzeit pro Person und Tag entspricht die Pauschale? Eine Umrechnung aus Ihren Angaben, keine Zusage über eine Einsparung.
Das entspricht dem Gegenwert von – Suchzeit pro Person und Tag.
Reine Umrechnung aus Ihren Angaben (20 Arbeitstage im Monat, Preise ab laut Preisliste; der tatsächliche Preis richtet sich nach den angebundenen Quellen). Ob und wie viel Suchzeit junova in Ihrem Betrieb spart, sagt dieser Rechner nicht — das zeigt erst der Testzugang mit Ihren eigenen Unterlagen.
Auf die Warteliste setzenAbnahme
Beim Kickoff halten wir zwanzig Fragen fest, an denen sich die Abnahme orientiert.
Beim Kickoff legen wir gemeinsam zwanzig Fragen fest – samt der Unterlagen, aus denen die Antwort kommen soll. An ihnen wird bei der Abnahme gemeinsam durchgegangen, was das System damit macht. Was daraus folgt, steht im Angebot.
Auf die Warteliste setzenWas noch dazugehört
- Verbindungen per Klick über Ihr Konto sind im Setup enthalten: Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook), Google Workspace und Dropbox.
- Betrieb auf einem Server in Ihrem Betrieb (On-Premise) nach Abklärung.
- Anbindung eines ERP über Datenbank-Export: einmalig ab 2.000 €, laufend ab 100 € im Monat für Überwachung, Anpassung bei Updates und Wiederherstellung; der genaue Betrag steht vor der Einrichtung fest.
Welche Wege der Anbindung es gibt und wie wir vorab prüfen, welcher bei Ihnen in Frage kommt, steht unter Systeme und Anbindung. Der Ablauf bis zur Abnahme steht unterAblauf.
Warum nicht pro Nutzer?
Weil bei einer Lizenz pro Kopf meist nur ein Teil des Teams einen Zugang bekommt. Der Monteur auf der Baustelle, der nur ab und zu etwas nachschlagen will, geht dann leer aus – und ruft stattdessen im Büro an. Mit einer Pauschale je Betrieb stellt sich diese Frage nicht: Wer eine Frage hat, darf sie stellen.
Wer was sehen darf, ist davon unberührt. Die Rechte hängen an den Dokumentarten und den Rollen, die Sie festlegen — nicht am Preis. Details unter Sicherheit.
Welches Paket passt, zeigt sich am eigenen Bestand.
Im Testzugang legen Sie eigene Unterlagen dazu – zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten. Im Formular können Sie einen Rückruf mit Wunschzeit ankreuzen; dann gehen wir vorher durch, welche Quellen bei Ihnen in Frage kommen.