Schweighofer Manager-Software — Belege, Auswertungen und Schriftverkehr in der Wissensdatenbank.

Vorgesehen ist, dass mitkommt, was als Datei im Ausgabeverzeichnis liegt — auch ältere Jahrgänge. Für Zeiträume, die nie ausgegeben wurden, bräuchte es einen einmaligen Ausgabelauf; welche Auswertungen das sein sollen, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Eine heute nachgezogene Auswertung trägt das heutige Ausgabedatum und zeigt den Stand, den das Programm heute für diesen Zeitraum führt — nicht zwingend denselben wie der Ausdruck von damals. Danach soll nur noch dazukommen, was neu ausgegeben oder abgelegt wird.

In der Regel ist das eine brauchbare Grundlage. Dateiname und Pfad werden als Ordnung mitgelesen, zusätzlich liest das System Klient, Objekt, Zeitraum und Belegnummer aus dem Dokument — eine Betriebskostenabrechnung nennt ihre Liegenschaft ja im Kopf. Der Stamm aus dem Export soll zuordnen, wohin ein Stück gehört; liegen zwei Stände derselben Abrechnung vor, werden beide mit Datum genannt. Welche Dokumentart eine Datei bekommt, bestätigt beim ersten Durchlauf jemand bei Ihnen. Wie das mit Ihren Dateinamen aussieht, zeigt der Testzugang.

Am Programm selbst ändert die Anbindung nichts. Verschiebt ein Update Verzeichnis oder Dateinamen, kommen bis zum Nachziehen keine neuen Dateien dazu; der vorhandene Bestand bleibt stehen. Weil mehrere Programme nebeneinanderlaufen, betrifft ein Umstieg oft nur eines davon — wir sehen zuerst nach dem Weg, aus dem täglich Dateien kommen. Das Nachziehen wird abgestimmt und nach Aufwand verrechnet; sagen Sie uns vor dem Versionssprung Bescheid, dann prüfen wir den Ausgabeweg gleich mit.

Dafür ist die Sichtbarkeit über Dokumentart und Rolle vorgesehen. Lohnunterlagen können eine eigene Dokumentart bilden, die nur für die Lohnverrechnung freigegeben ist; Vorschreibungen und Objektabrechnungen können daneben für die Verwaltung offenstehen, ohne dass jemand Dateirechte nachzieht. Die Freigaben lassen sich mit einem Stichtag versehen, etwa wenn jemand ein Objekt erst seit heuer betreut. Fehlt die Freigabe, sagt das System das, statt den Inhalt zu zeigen.