Unterlagen aus Bautagesberichte und Mängelprotokolle aus BauMaster — auch nach Projektende.

Bautagesberichte, Übernahme- und Mängelprotokolle, Baustellenfotos und die Berichte, die ihr aus BauMaster herausgebt, sollen in eurem Bestand mitkommen — auch nach Projektende, wenn die Gewährleistungsfrage kommt. Vorgesehen ist nur lesender Zugriff; an euren BauMaster-Projekten wird nichts geändert.

Auf die Warteliste setzen

Wie die Anbindung vorgesehen ist

BauMaster ist ein Cloud-Dienst des oberösterreichischen Anbieters PASit software; eure Baudokumentation liegt also beim Anbieter, nicht auf eurem Server. Vorgesehen ist, Bautagesberichte sowie Übernahme- und Mängelprotokolle als PDF aus BauMaster herauszugeben und den Ablageordner verschlüsselt in eure Instanz zu spiegeln — nur über ausgehende Verbindungen. Daneben nennt der Hersteller eine offene REST-Schnittstelle, eine SharePoint-Anbindung für die digitale Bauakte sowie Export nach Excel und MS Project, individuelle Schnittstellenlösungen nach eigenen Angaben im Enterprise-Paket auf Anfrage. Welcher Weg in eurem Paket freigeschaltet und für einen laufenden Export nutzbar ist, prüfen wir vor dem Start mit euch und dem Anbieter. Fotos vom Handy und Sprachmemos von der Baustelle könnt ihr auch ohne Verknüpfung direkt hochladen.

Einrichtung: Wie viel Einrichtung es braucht, hängt am gewählten Weg — Berichtsordner, fixer Export je Projekt oder eine der Schnittstellen. Den Aufwand schätzen wir nach der Vorab-Prüfung ab und besprechen ihn mit euch, bevor etwas eingerichtet wird, bei Bedarf gemeinsam mit dem Anbieter. Verrechnet wird nach Aufwand.

Was auf eurem Server vorgesehen ist — und was nicht

Vorgesehen

Ein Abgleich, der den Berichtsordner verschlüsselt nach außen spiegelt
Leserecht auf die abgelegten Berichte und Fotos

Nicht vorgesehen

Dienste, die dauerhaft auf dem Server laufen
Offene Ports
Zugriffe von außen
Änderungen an euren BauMaster-Projekten
Schreibzugriff

Nebenbei: Gespiegelte Unterlagen liegen zusätzlich in eurer eigenen Instanz außer Haus. Eine Datensicherung ersetzt das nicht.

Welche Unterlagen in BauMaster liegen können

Bautagesberichte mit Mannschaftsstand, Geräteeinsatz und den Leistungen des Tages — samt der Wetterzeile, die BauMaster zum Projektstandort mitschreibt und die bei einer Behinderung Gewicht hat
Übernahme- und Mängelprotokolle: der einzelne Mangel als Ticket, mit Frist, zuständigem Professionisten und dem Stand, den er beim Herausgeben des Berichts hatte
Fotodokumentation, die am Plan verortet ist — die Marke im Plan und das Bild dazu, statt eines Ordners voller unbenannter Handyfotos
Protokolle aus Baubesprechung und Begehung samt den Aufgaben, die daraus entstanden sind, und dem, was beim nächsten Jour fixe daraus geworden ist
Pläne und Planstände aus dem Projekt, samt dem Vermerk, wer welchen Stand freigegeben hat
Regieberichte und die Arbeitszeiten, die eure Leute über die App erfassen — also das, was über den Bauvertrag hinaus angefallen ist und später zu begründen ist

Beispiele für Fragen an euren Bestand

„Welche Mängel aus der Übernahme beim Bauvorhaben Sonnenhof sind noch offen?“
„Was stand im Bautagesbericht vom 14. Mai zur Bewehrung im Bauteil B?“
„Gibt es ein Foto, das den Zustand der Dämmung vor dem Verputzen zeigt?“

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Eine Verknüpfung wird für euch eingerichtet, nicht per Klick aktiviert. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — ob und wie sie bei euch angebunden werden kann, prüfen wir vorher gemeinsam. Einrichtung und Wartung werden nach Aufwand verrechnet; wie groß der ist, hängt an der Quelle und wird vorher besprochen.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Typisch für diese Branchen

Was wir vorab prüfen

Vorab klären wir, wann und wie oft ihr Berichte herausgebt — denn ein Bericht ist ein Stand, kein Mitschreiben in Echtzeit: Was danach am Ticket passiert, etwa ein erledigter Mangel oder eine verschobene Frist, steht erst im nächsten Bericht. Für den heutigen Stand bleibt BauMaster der Ort; im Bestand geht es darum, was am Tag des Berichts galt und wer ihn gezeichnet hat. Wir sehen uns auch an, wie eure Fotos abgelegt sind: Die Verortung am Plan kommt über den Bericht, in dem ein Foto steckt. Zitierbar ist, was auf einem Blatt steht — die Absprache am Gerüst oder der Anruf beim Statiker gehören deshalb in einen Bericht oder eine Notiz, wenn sie später belegbar sein sollen.

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Unsere Projekte von 2019 bis 2023 sind in BauMaster abgeschlossen. Kommen die mit?

Vorgesehen ist, dass mitkommt, was ihr aus den abgeschlossenen Projekten als Bericht herausgebt — und dort liegt oft der Wert, weil die Frage zur Gewährleistung Jahre nach dem letzten Bautag kommt. Für den Altbestand gebt ihr die Berichte einmal projektweise heraus und legt sie in den Ordner; danach sollen neue Berichte mit dem Tagesgeschäft nachkommen. Die Arbeitszeiten aus den Berichten lassen sich zusätzlich als Tabelle herausgeben, wenn ihr Regiestunden später belegen wollt. Wie weit ihr zurückgeht, entscheidet ihr.

Wie legen wir die Berichte ab, damit später jemand das richtige Bauvorhaben trifft?

Ein Ordner je Bauvorhaben, darunter die Berichte — so ist es gedacht. Bauvorhaben, Datum und Bauteil stehen im Kopf des Berichts, und von dort soll das System sie herauslesen; ein sprechender Dateiname ist angenehm, aber nicht die Grundlage. Die Ordnerebene bleibt trotzdem wichtig, weil daran hängt, welcher Baustelle eine Antwort zuzurechnen ist und wer sie sehen darf. Wurde ein Bauvorhaben in BauMaster zweimal angelegt — einmal fürs Angebot, einmal für die Ausführung —, sagt uns kurz, welcher Strang gilt.

Was ist, wenn der Anbieter etwas an der App oder an unserem Paket ändert?

In BauMaster selbst wird nicht hineingegriffen; gelesen wird der Ordner, in dem eure Berichte landen. Ändert sich am Export etwas — anderes Format, anderer Weg —, zeigt sich das meist daran, dass keine neuen Berichte mehr ankommen; dann sehen wir uns gemeinsam an, wie es weitergeht. Der Bestand selbst liegt in eurer eigenen Instanz, unabhängig davon, wie ihr das Paket beim Anbieter später zuschneidet. So habt ihr die Baudokumentation früherer Jahre auch außerhalb des Programms in der Hand.

In manchen Projekten sitzt der Bauherr in BauMaster mit. Sieht er dann auch unseren Bestand?

Vorgesehen ist das nicht: Die Wissensdatenbank ist eure eigene Instanz, und wer dort etwas sieht, legt ihr fest — über Dokumentart und Rolle, nicht über einzelne Dateien. Mängelprotokolle und Planstände für die Bauleitung, Regieberichte und Stunden fürs Büro, so lässt es sich schneiden. An euren Freigaben in BauMaster ändert das nichts. Einen Zugang von außen in euren Bestand sieht die Einrichtung nicht vor — die Verbindung geht nur von euch nach außen.

Zum Nachlesen

Testzugang für BauMaster besprechen

Im Erstgespräch klären wir, ob und wie BauMaster bei euch angebunden werden kann und was es dafür braucht. Im Testzugang seht ihr mit euren eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.