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Unterlagen aus QOMETFragen an die Projektakten, mit Fundstelle.

Vorgesehen ist, dass Zeichnungen, Prüfzeugnisse, Schriftverkehr und Rechnungen aus QOMET in eure Wissensdatenbank mitkommen, ohne dass ihr etwas doppelt pflegen müsst. An QOMET selbst wird nichts geändert.

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QOMET

nach Abklärung · Ordner

Beispielfrage

„Welche Norm gilt für den Werkstoff in Auftrag 2024-118?“

1 Antwort mit Fundstelle

Anbindung

Wie die Anbindung vorgesehen ist

Vorgesehen ist, das Dokumentenverzeichnis, in dem QOMET eure Unterlagen ablegt, verschlüsselt in eure eigene Instanz zu spiegeln — nur lesend und nur über ausgehende Verbindungen. Was ihr in QOMET löscht, soll auch dort verschwinden. Kunden, Projekte und Materialstamm können über den Export dazukommen. Ob und wie das bei euch geht, prüfen wir vor dem Start mit euch — je nach Version, Ablage und Lizenzumfang.

Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich automatisch: Neue und geänderte Unterlagen aus QOMET kommen von selbst dazu, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

EinrichtungDen Aufwand schätzen wir nach der Vorab-Prüfung ab und besprechen ihn mit euch, bevor etwas eingerichtet wird — gern gemeinsam mit eurem QOMET-Betreuer. Verrechnet wird nach Aufwand.

Unterlagen

Welche Unterlagen in QOMET liegen können

  • Angebote samt der Kalkulation dahinter — Positionen, Materialanteil, Lohnminuten und die Zuschläge, mit denen ihr gerechnet habt
  • Nachkalkulationen: was der Auftrag am Ende gekostet hat, gegen das, was im Angebot gestanden ist
  • Werkstattzeichnungen und Detailpläne mit Revisionsstand, dazu die Stückliste zur Baugruppe
  • Abnahmeunterlagen zum Bauteil: Abnahmeprüfzeugnisse 3.1 nach EN 10204, Schweißanweisungen und Schweißerprüfbescheinigungen, Leistungserklärung nach EN 1090-1
  • Montage- und Regieberichte von der Baustelle, oft als Foto oder Scan hereingekommen, samt den Stundenzetteln dazu
  • Herstellerunterlagen zu Antrieben, Beschlägen und Schlössern — die Einbau-, Einstell- und Wartungsanleitungen, die bei einer Störung gesucht werden

Beispielfragen

Beispiele für Fragen an euren Bestand

  • „Welche Norm gilt für den Werkstoff in Auftrag 2024-118?“

    1 Antwort mit Fundstelle

  • „Zeig mir alle Prüfzeugnisse für die Charge X.“

    2 Antwort mit Fundstelle

  • „Was haben wir dem Kunden Huber 2023 angeboten?“

    3 Antwort mit Fundstelle

Start

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Eine Verknüpfung wird für euch eingerichtet, nicht per Klick aktiviert. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — ob und wie sie bei euch angebunden werden kann, prüfen wir vorher gemeinsam. Einrichtung und Wartung werden nach Aufwand verrechnet; wie groß der ist, hängt an der Quelle und wird vorher besprochen.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Vorab-Prüfung

Was wir vorab prüfen

Vorab sehen wir uns an, was bei euch in QOMET als Datei liegt und was nur als Datensatz — Kalkulationszeilen, gebuchte Stunden, der Materialstamm. Datensätze kommen über den Export und sind im Bestand ein Stand vom letzten Abgleich, keine Live-Abfrage: Die Stunden, die heute Vormittag auf den Auftrag gebucht wurden, stehen weiter in QOMET. Bei Zeichnungen prüfen wir, wie viel Text sie hergeben — Schriftfeld, Positionsnummern, Bemaßung, Stückliste; gescannte Altzeichnungen gehen durch die Texterkennung. Und wir schauen gemeinsam, ob im Dokumentenverzeichnis tatsächlich die Unterlagen liegen oder ein Teil der Baustellenablage woanders, etwa am Handy eines Kollegen — für solche Bestände ist der Upload vorgesehen.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Kommen auch die Aufträge aus der Zeit vor QOMET mit? Die liegen bei uns noch im alten Ordner.

Vorgesehen ist das so: Der alte Ordner kann genauso eingerichtet werden wie das QOMET-Verzeichnis, oder ihr ladet ihn hoch — auch ganze Ordnerbäume auf einmal. Beim Einlesen soll das System Kunde, Projekt und Datum selbst erkennen; den Dokumenttyp bestätigt beim ersten Durchlauf jemand von euch, weil daran hängt, wer die Unterlage später sieht. Interessant sind oft die alten Kalkulationen, etwa wenn ein Kunde nach Jahren dasselbe Geländer noch einmal will. Wie die Antworten mit euren alten Unterlagen aussehen, seht ihr im Testzugang.

Unsere Ordner heißen nach Auftragsnummer, nicht nach Kunde. Findet das System trotzdem etwas?

Gesucht wird nach Inhalt, nicht nach Dateinamen. Die Auftragsnummer ist dabei ein guter Schlüssel: Über den Kunden- und Projektexport soll bekannt sein, welche Nummern zu welchem Kunden und welcher Baustelle gehören. So soll eine Frage nach dem Kunden bei seinen Aufträgen ankommen; die Antwort nennt die Fundstelle samt Nummer, damit ihr das nachprüfen könnt. Umbenennen ist nicht vorgesehen — die Struktur bleibt, wie sie gewachsen ist.

Sieht dann jeder Lehrling die Kalkulation?

Das legt ihr fest. Rechte hängen an Dokumentarten und Rollen, nicht an einzelnen Dateien: zum Beispiel Zeichnung, Stückliste und Herstellerunterlage für die Werkstatt, Kalkulation, Nachkalkulation und Deckungsbeitrag für die Meisterebene. Zusätzlich ist ein Stichtag möglich, etwa dass die Lehrwerkstatt nur Unterlagen ab dem laufenden Jahr sieht. Fehlt die Freigabe, sagt das System das, statt eine Antwort zu liefern, in der die Zahl einfach fehlt.

Unsere Zeichnungen sind PDFs aus dem CAD. Was liest da überhaupt jemand heraus?

Gelesen wird, was als Text drinsteht: Schriftfeld mit Auftrag und Zeichnungsnummer, Revisionsstand, Werkstoff, Positionsnummern und die Stückliste im Eck. So soll eine Zeichnung über ihren Inhalt auffindbar sein und nicht nur über den Dateinamen; die Antwort nennt Datei und Blatt als Fundstelle. Gescannte Altzeichnungen gehen beim Einlesen durch die Texterkennung — wie gut das bei blassen Kopien gelingt, zeigt sich am Bestand. Die Geometrie selbst steht nicht im Text: Ein Maß ist dort lesbar, wo es auch bemaßt ist.

Für wen

Typisch für diese Branchen

Integrationen

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Demo anfragen — und klären, wie QOMET dazukommt

In dreißig Minuten per Video zeigen wir, wie Antworten mit Fundstelle aussehen, und klären, ob und wie QOMET bei euch angebunden werden kann.

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