Unterlagen aus AUER Success und ABKLeistungsverzeichnisse und Abrechnungen.

Vorgesehen ist, dass beim ersten Durchlauf eingelesen wird, was als Datei im Projektverzeichnis liegt — auch Bauvorhaben, die längst schlussgerechnet sind. Gerade die zählen bei einer Gewährleistungsfrage: welche LV-Fassung galt und welches Ausmaß der dritten Teilrechnung zugrunde lag. Was nur in der Programmdatenhaltung steht, kann über den Export dazukommen; wie weit ihr dabei in die Jahrgänge zurückgeht, legen wir vorher gemeinsam fest. Eure Projektablage bleibt, wie sie ist.

Beides bleibt, wie es ist. Die Ordnerstruktur wird als Ordnung mitgelesen — Bauvorhaben, Jahrgang, Bauteil —, und Projektnummer, Auftraggeber und Datum soll das System aus dem Dokument selbst herauslesen, nicht aus dem Dateinamen. Wo ein Bauvorhaben unterwegs den Namen gewechselt hat, etwa von „Sonnenhof“ zu „BV Sonnenhof, Bauteil II“, kann der Projektstamm beim Zusammenführen helfen. Welcher Dokumentart ein Blatt zugerechnet wird, bestätigt beim ersten Durchlauf ein Mensch, weil daran hängt, wer es zu sehen bekommt. Wie das mit euren Ordnern aussieht, zeigt der Testzugang.

Am Programm wird durch uns nichts geändert. Ob ein Versionssprung die Anbindung berührt, hängt daran, ob die Projekte am selben Ort bleiben und der Export dasselbe Format ausgibt. Genauer hinschauen muss man bei einem Umstieg, der die Ablage mitnimmt — etwa wenn Projekte in eine neue Datenhaltung übernommen werden und die alten Jahrgänge im Altverzeichnis zurückbleiben. Sagt uns vorher Bescheid, dann sehen wir uns an, welcher Pfad danach gilt; das Altverzeichnis kann als eigene Quelle bestehen bleiben. Bleibt der Export aus, ist vorgesehen, dass das System die Lücke meldet, statt einen alten Stand als aktuell auszugeben.

Vorgesehen ist das über Dokumentart und Rolle, nicht Datei für Datei: Leistungsverzeichnis, Ausmaßblatt und Baubesprechung für die Bauleitung; K-Blätter, Preisspiegel und Nachkalkulation für die Geschäftsführung. Dazu lässt sich ein Stichtag legen, etwa wenn ein Polier die laufenden Bauvorhaben sehen soll und nicht die abgerechneten. Fehlt jemandem die Freigabe, sagt das System das — statt so zu tun, als gäbe es zur Frage nichts. Welche Rollen bei euch sinnvoll sind, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.