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Unterlagen aus NEVARIS — LV, Aufmaß und Bautagesbericht mit Fundstelle.

Vorgesehen ist, dass Leistungsverzeichnisse, Nachträge, Aufmaße und Ausmaßblätter, Bautagesberichte und Schriftverkehr aus NEVARIS in eure Wissensdatenbank mitkommen — abrufbar von der Baustelle genauso wie im Büro. An NEVARIS wird nichts geändert, vorgesehen ist nur lesender Zugriff.

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Wie die Anbindung vorgesehen ist

Üblicherweise liegen die Projektunterlagen als Dateien in einem Verzeichnis auf eurem Server. Vorgesehen ist, dieses Verzeichnis verschlüsselt in eure eigene Instanz zu spiegeln — nur lesend und nur über ausgehende Verbindungen. Projekt-, Bauvorhaben- und Kundenstamm können über einen Export dazukommen, damit Antworten dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet werden können. Ob und wie das bei euch geht, prüfen wir vor dem Start mit euch — je nach Version, Ablage und Lizenz; bis dahin ladet ihr Unterlagen hoch, auch ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos.

Einrichtung: Den Aufwand schätzen wir ab, sobald wir eure Ablage kennen, und besprechen ihn mit euch, bevor etwas eingerichtet wird — gern gemeinsam mit eurem NEVARIS-Betreuer. Verrechnet wird nach Aufwand.

Was auf eurem Server vorgesehen ist — und was nicht

Vorgesehen

  • Ein Abgleich auf einem Rechner im Haus, der das Projektverzeichnis verschlüsselt nach außen spiegelt
  • Leserecht auf das Projektverzeichnis

Nicht vorgesehen

  • Dienste, die dauerhaft auf dem Server laufen
  • Offene Ports
  • Zugriffe von außen auf den Server
  • Änderungen an NEVARIS

Nebenbei: Gespiegelte Unterlagen liegen zusätzlich in eurer eigenen Instanz außer Haus. Eine Datensicherung ersetzt das nicht.

Welche Unterlagen in NEVARIS liegen können

  • Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen, auch als Datenträger nach ÖNORM A 2063, samt der Preisermittlung mit den K-Blättern nach ÖNORM B 2061
  • Nachträge, Zusatzangebote und Mehrkostenforderungen mit dem Schriftverkehr zur örtlichen Bauaufsicht, der dazugehört
  • Ausmaßblätter und die Abrechnung zum Bauvorhaben: Abschlagsrechnungen, Regierechnungen und die Schlussrechnung
  • Bautagesberichte und Regiescheine — Wetter, Mannschaft, Gerät und was an dem Tag tatsächlich passiert ist
  • Bauverträge nach ÖNORM B 2110, Vergabeprotokolle und die Verträge mit den Subunternehmern
  • Pläne und Planlisten in den Ständen, die auf der Baustelle gegolten haben, dazu Baustellenfotos und Übernahmeprotokolle

Beispiele für Fragen an euren Bestand

  • „Welche LV-Position deckt beim Bauvorhaben Schulstraße die Zusatzleistung ab?“
  • „Was steht im Bautagesbericht vom 14. Mai zur Baustelle Hofsteig?“
  • „Welcher Nachtrag zum Bauvorhaben Hofsteig ist beauftragt, und wer hat ihn unterschrieben?“

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Eine Verknüpfung wird für euch eingerichtet, nicht per Klick aktiviert. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — ob und wie sie bei euch angebunden werden kann, prüfen wir vorher gemeinsam. Einrichtung und Wartung werden nach Aufwand verrechnet; wie groß der ist, hängt an der Quelle und wird vorher besprochen.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Typisch für diese Branchen

Was wir vorab prüfen

Vorab sehen wir uns an, was bei euch als Unterlage abgelegt ist und was nur im Kalkulationsmodell steht. Vorgesehen ist, dass eine Antwort den Preis aus dem K-Blatt zitiert; neu gerechnet, am Mittellohn verändert oder ins Ausmaß zurückgeschrieben wird dabei nichts. Für Positionen, die nur in der NEVARIS-Datenbank stehen, klären wir einen Export — als Datenträger nach ÖNORM A 2063 oder als PDF, und zwar samt Langtexten, weil ein Datenträger ohne sie später wenig beantwortet. Bei Plänen prüfen wir, ob zu den CAD-Dateien PDFs abgelegt sind, denn durchsucht werden die PDFs.

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Unsere abgeschlossenen Bauvorhaben liegen teils noch in der Ablage des Vorgängerprogramms. Kommen die mit?

Das hängt daran, ob sie als Dateien vorliegen — aus welchem Programm ein PDF stammt, spielt für den Abgleich keine Rolle. Vorgesehen ist, dass ein zweites Verzeichnis mitgenommen werden kann, auch von einem alten Server oder einer externen Platte; LV-Dateien, Schriftverkehr und Abrechnungen von damals liegen dann neben den NEVARIS-Projekten im selben Bestand. Gedacht ist das vor allem für Gewährleistungsfragen nach Jahren: Gefragt wird nach dem Bauvorhaben von 2016, nicht nach dem Programm, mit dem es abgerechnet wurde.

In unserem Projektordner liegen drei Stände desselben Plans. Welcher kommt in der Antwort?

Vorgesehen ist, dass das System Index und Datum aus dem Plankopf mitliest, sofern sie dort stehen. Weil jede Antwort die Fundstelle nennt, seht ihr, aus welchem Plan eine Aussage stammt; widersprechen einander zwei Stände, soll das benannt und nicht geglättet werden. Welcher Stand für die Ausführung freigegeben ist, entscheidet ihr — in die Planliste wird nichts zurückgeschrieben. Wie das mit euren Planständen aussieht, zeigt der Testzugang.

Wir wechseln auf eine neue NEVARIS-Version. Müssen wir davor etwas stoppen?

Ein Stopp ist dafür nicht vorgesehen: Gelesen wird nur das Projektverzeichnis, geschrieben wird von unserer Seite dorthin nicht. Worauf es ankommt, ist, ob der Pfad zum Projektverzeichnis nach dem Wechsel derselbe ist; sagt uns Bescheid, dann sehen wir uns den ersten Lauf danach an. An NEVARIS selbst wird nichts geändert, weder vorher noch nachher.

Der Polier soll LV und Bautagesbericht sehen, die Nachtragskalkulation nicht. Geht das?

Vorgesehen ist das über Dokumentarten und Rollen: Leistungsverzeichnis, Plan, Bautagesbericht und Regieschein in der Rolle für Bauleitung und Polier; K-Blätter, Mittellohnberechnung und Nachtragskalkulation bei der Kalkulation. Entscheidend ist der bestätigte Dokumenttyp — daran hängt die Sichtbarkeit, nicht an der einzelnen Datei. Fehlt einer Rolle die Freigabe, sagt das System das. Auf Wunsch entsteht aus dem Gefundenen ein Entwurf, etwa ein Nachtragsschreiben in Word samt den zitierten Stellen — abgeschickt wird davon nichts von selbst.

Weitere Systeme

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Zum Nachlesen

Testzugang für NEVARIS besprechen

Im Erstgespräch klären wir, ob und wie NEVARIS bei euch angebunden werden kann und was es dafür braucht. Im Testzugang seht ihr mit euren eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

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