Confluence durchsuchendas Firmenwissen in Ihrer KI-Wissensdatenbank.

Vorgesehen ist, dass die Confluence-Bereiche, die Sie freigeben — Arbeitsanweisungen, technische Beschreibungen, Protokolle, Prüfabläufe —, samt der angehängten Dateien in den Bestand kommen. Vorgesehen ist nur lesender Zugriff; in Confluence wird nichts geändert.

Demo anfragen Kosten-Check

Confluence

1-Klick · im Setup enthalten

Beispielfrage

„Welches Anzugsmoment gibt die Montageanleitung für den Flansch an der Baureihe KM-40 vor?“

1 Antwort mit Fundstelle

Anbindung

Wie die Anbindung vorgesehen ist

Vorgesehen ist die Freigabe über Ihr Atlassian-Konto: Sie melden sich an und erlauben den Zugriff auf Confluence; gelesen werden nur die Bereiche, die Sie gemeinsam mit uns auswählen — nur lesend, an Seiten und Anhängen wird nichts geändert und nichts kommentiert. Ob die Einstellungen Ihrer Atlassian-Organisation eine solche Verbindung zulassen und ob ein Administrator zustimmen muss, prüfen wir vorab mit Ihnen. Läuft Confluence bei Ihnen auf einem eigenen Server im Haus, ist der Weg ein anderer.

Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich automatisch: Neue und geänderte Unterlagen aus Confluence kommen von selbst dazu, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

EinrichtungDie Verbindung erfolgt per Klick über Ihr Atlassian-Konto und ist im Setup enthalten. Welche Bereiche gelesen werden, besprechen wir vorab — am besten gemeinsam mit der Person, die Ihr Confluence verwaltet. Confluence auf einem eigenen Server im Haus wird nach Abklärung angebunden.

Unterlagen

Welche Unterlagen in Confluence liegen können

Bereiche je Abteilung, Produktlinie oder Kunde, in denen über Jahre ein Seitenbaum gewachsen ist
Arbeitsanweisungen, Prüfabläufe und Checklisten, die nur in Confluence gepflegt werden und nirgends als Datei vorliegen
Besprechungsnotizen und Entscheidungsprotokolle, Seite für Seite nach Datum abgelegt
Anhänge an Seiten: Datenblätter, Zeichnungen als PDF, Prüfberichte, Excel-Listen
Blogbeiträge mit Mitteilungen an das Haus — neue Regelungen, geänderte Zuständigkeiten, Hinweise aus der Werkstatt
Archivierte Bereiche abgeschlossener Projekte, in denen die eine Auskunft trotzdem noch steht

Beispielfragen

Beispiele für Fragen an Ihren Bestand

„Welches Anzugsmoment gibt die Montageanleitung für den Flansch an der Baureihe KM-40 vor?“
1 Antwort mit Fundstelle
„Was wurde in der Besprechung zum Umbau der Lüftungszentrale im Schulzentrum Wels festgehalten?“
2 Antwort mit Fundstelle
„Wie läuft laut unserer Arbeitsanweisung die jährliche Prüfung der Brandmeldeanlage ab?“
3 Antwort mit Fundstelle

Start

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Die Verbindung erfolgt per Klick über das Konto und ist im Setup enthalten. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — die Voraussetzungen bei Ihnen prüfen wir vorher gemeinsam.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Vorab-Prüfung

Was wir vorab prüfen

Vorgesehen ist der Text der Seiten und Blogbeiträge samt angehängter Dateien. Kommentare, Seitenverlauf und ältere Fassungen gehören nicht dazu; ob sie gebraucht werden, besprechen wir. Vorab sehen wir uns an, welche Inhalte über Makros aus anderen Quellen eingebunden sind — etwa Vorgänge aus Jira oder Auszüge aus anderen Seiten —, denn die stehen nicht als Text auf der Seite selbst. Wir klären, ob archivierte Bereiche dazugehören sollen, ob Seiten mit Einschränkungen für das freigebende Konto überhaupt sichtbar sind und ob Confluence bei Ihnen in der Cloud oder auf einem eigenen Server läuft.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Unser Confluence reicht bis 2014 zurück, vieles ist veraltet. Bringt das nur Rauschen?

Das hängt davon ab, was darin steht. Vorgesehen ist, dass die Antwort Bereich, Seite und Datum der Fundstelle nennt, auf die sie sich stützt — so bleibt erkennbar, wie alt eine Auskunft ist. Bereiche, die im Alltag nicht mitgelesen werden sollen, lassen Sie weg oder binden sie getrennt an. Wie das mit Ihrem Bestand aussieht, gehen wir vor dem Start an echten Fragen durch.

Viele Seiten bestehen fast nur aus Anhängen. Werden die mitgelesen?

Vorgesehen ist, dass Anhänge wie PDFs, Office-Dateien und Scans als eigene Dokumente in den Bestand kommen, mit Bereich und Seite als Merkmal. So kann die Antwort auf das Datenblatt verweisen und nicht nur auf die Seite, an der es hängt. Ob Zeichnungen in Spezialformaten oder sehr große Dateien darunter sind, sehen wir uns in der Vorab-Prüfung an.

Wir bauen unsere Bereiche gerade um. Reißt das die Anbindung ab?

Das hängt an der Art des Umbaus. Seiten, die innerhalb eines gewählten Bereichs verschoben oder umbenannt werden, kommen über den Abgleich mit. Ein neuer Bereich ist von der bestehenden Auswahl nicht erfasst; wird ein Bereich gelöscht oder die Freigabe zurückgenommen, bleibt der Bestand auf dem Stand des letzten Abgleichs. Sagen Sie uns solche Umbauten am besten vorher, dann ziehen wir die Auswahl nach.

Manche Seiten sind bei uns eingeschränkt. Werden diese Einschränkungen übernommen?

Vorgesehen ist ein anderer Weg: In junova hängen die Rechte an Dokumentarten und Rollen, nicht an einzelnen Seiten oder Bereichen. Kalkulationen, Personalthemen oder Kundenverträge können so einem engeren Kreis vorbehalten werden. Bereiche, die gar nicht mitgelesen werden sollen, wählen Sie nicht aus. Ihre Berechtigungen in Confluence bleiben unberührt; wie sich Ihre Berechtigungslogik abbilden lässt, besprechen wir vor dem Start.

Für wen

Typisch für diese Branchen

Demo anfragen — und klären, wie Confluence dazukommt

In dreißig Minuten per Video zeigen wir, wie Antworten mit Fundstelle aussehen, und klären, ob und wie Confluence bei Ihnen angebunden werden kann.