Unterlagen aus pds — Projekt- und Servicewissen mit Fundstelle.

Nicht zwingend, aber der Weg ist ein anderer: Statt ein Verzeichnis zu spiegeln, braucht es eine Stelle, an der euer pds die Unterlagen bereitstellt. Ob und wie das geht, hängt an Vertrag und Version — das klären wir vorher mit euch und eurem Betreuer, nicht mitten in der Einrichtung. Bis dahin ist der Upload vorgesehen: Projektordner, Mails, Fotos vom Bau und Sprachmemos, auch ganze Ordnerbäume. Das kann ohnehin ein sinnvoller erster Schritt sein, wenn die alten Bauvorhaben aus der Zeit vor pds genau dort liegen.

Vorgesehen ist, dass beides in denselben Bestand kommt und beide Ordnungen stehen bleiben. Über den Kunden- und Objektstamm aus dem Export soll bekannt sein, dass das Bauvorhaben von 2019 und der Serviceeinsatz vom letzten Winter dieselbe Adresse betreffen. So soll die Frage nach dem Objekt den Plan aus der Bauzeit und den Bericht vom letzten Einsatz nebeneinander zeigen — wer zur Störung fährt, sieht, was damals eingebaut wurde. Wie gut eure Stammdaten diese Verbindung hergeben, sehen wir uns vorab an.

Vorgesehen ist, dass alle Stände mitkommen und die Antwort sagt, welcher welcher ist — mit Datei, Stand und Datum. Stillschweigend einen davon auszuwählen, wäre hier der falsche Weg; wo zwei Stände einander widersprechen, soll auch das in der Antwort stehen. Welcher zur Ausführung galt, entscheidet ihr, mit beiden Fundstellen vor euch. Soll ein alter Stand gar nicht mehr auftauchen, ist das eine Frage der Dokumentart und nicht des Löschens: In pds bleibt er, wo er ist.

Das entscheidet ihr. Der einfachste Weg ist, den Lohnbereich gar nicht erst mitzunehmen — was nicht im Bestand ist, kann in keiner Antwort auftauchen. Soll er hinein, weil die Buchhaltung damit arbeitet, bekommt er eine eigene Dokumentart, die nur diese Rolle sieht. Für die Baustelle freigegeben werden etwa Pläne, Bautagesberichte und Herstellerunterlagen; neue Unterlagen ordnen sich über die Dokumentart zu, ohne dass jemand Datei für Datei nachpflegt.