Asana durchsuchenProjekte und Aufgaben in Ihrer KI-Wissensdatenbank.

Vorgesehen ist, dass die Asana-Projekte, die Sie freigeben, samt Aufgaben, Kommentaren und angehängten Dateien in den Bestand kommen — mit dem, was zu einem Auftrag besprochen und entschieden wurde. Vorgesehen ist nur lesender Zugriff; in Asana wird nichts geändert und nichts kommentiert.

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Asana

1-Klick · im Setup enthalten

Beispielfrage

„Was wurde in den Kommentaren zur Aufgabe „Fenstertausch Top 7“ mit dem Tischler vereinbart?“

1 Antwort mit Fundstelle

Anbindung

Wie die Anbindung vorgesehen ist

Vorgesehen ist die Freigabe über Asana selbst: Sie melden sich mit Ihrem Asana-Konto an, und gelesen werden nur die Teams und Projekte, die Sie gemeinsam mit uns auswählen — nur lesend; in Asana wird keine Aufgabe angelegt, verschoben, abgehakt oder kommentiert. Ob Ihr Tarif und die Einstellungen Ihres Asana-Administrators eine solche Verbindung zulassen, prüfen wir vorab mit Ihnen.

Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich automatisch: Neue und geänderte Unterlagen aus Asana kommen von selbst dazu, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

EinrichtungDie Verbindung erfolgt per Klick über Ihr Asana-Konto und ist im Setup enthalten. Welche Teams und Projekte gelesen werden, besprechen wir vorab — gern gemeinsam mit der Person, die Ihr Asana verwaltet. Abgeschlossene und archivierte Projekte sehen wir uns dabei gesondert an.

Unterlagen

Welche Unterlagen in Asana liegen können

Projekte je Bauvorhaben, Objekt oder Kunde, gegliedert in Abschnitte wie Planung, Ausführung und Übergabe
Aufgaben mit Beschreibung, Fälligkeit und Zuständigkeit — und darunter die Kommentare, in denen die eigentliche Abstimmung steht
Angehängte Dateien: Angebote, Pläne, Fotos von der Baustelle, Abnahmeprotokolle
Benutzerdefinierte Felder für Auftragsnummer, Gewerk oder Status, die jeder Aufgabe ihren Rahmen geben
Mängellisten und Restarbeiten nach der Übergabe, Aufgabe für Aufgabe abgehakt oder noch offen
Abgeschlossene Projekte, in denen nachlesbar bleibt, warum eine Entscheidung so gefallen ist

Beispielfragen

Beispiele für Fragen an Ihren Bestand

„Was wurde in den Kommentaren zur Aufgabe „Fenstertausch Top 7“ mit dem Tischler vereinbart?“
1 Antwort mit Fundstelle
„Welche Mängel aus der Übergabe der Wohnanlage Lindengasse sind laut Asana noch offen?“
2 Antwort mit Fundstelle
„Wer hat die Auswahl der Wärmepumpe für das Projekt Seiersberg freigegeben, und wann?“
3 Antwort mit Fundstelle

Start

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Die Verbindung erfolgt per Klick über das Konto und ist im Setup enthalten. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — die Voraussetzungen bei Ihnen prüfen wir vorher gemeinsam.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Vorab-Prüfung

Was wir vorab prüfen

Vorgesehen sind Aufgaben mit Beschreibung, Kommentaren und angehängten Dateien, dazu Projekt, Abschnitt und Felder als Merkmal. Vorab sehen wir uns an, ob Anhänge in Asana selbst liegen oder nur als Verknüpfung auf eine andere Ablage wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive — dann gehört diese Ablage selbst angebunden. Ob der Änderungsverlauf einer Aufgabe gebraucht wird, also wer wann was umgestellt hat, besprechen wir. Wir klären auch, wie mit privaten Projekten umgegangen wird und mit Aufgaben, die in mehreren Projekten zugleich stehen.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Die wichtigen Absprachen stehen bei uns in den Kommentaren. Werden die mitgelesen?

Vorgesehen ist, dass Kommentare zur Aufgabe gehören und mit ihr gelesen werden — samt Verfasser und Datum. So kann die Antwort die Aufgabe und den Kommentar nennen, auf die sie sich stützt. Aus junova heraus wird nichts kommentiert; der Zugriff bleibt lesend. Wie die Antworten mit Ihren Projekten aussehen, gehen wir vor dem Start an echten Fragen durch.

Was passiert mit abgeschlossenen Aufgaben und alten Projekten?

Vorgesehen ist, dass sie wie laufende behandelt werden, wenn Sie sie auswählen — gerade dort steht oft, warum etwas so entschieden wurde. Der Status hängt als Merkmal an der Aufgabe, damit die Antwort zeigt, ob etwas erledigt oder noch offen ist. Wer den Altbestand im Alltag nicht mitlesen will, lässt archivierte Projekte weg oder bindet sie getrennt an.

Wir legen für jeden Auftrag ein neues Projekt an. Müssen wir das jedes Mal melden?

Die Auswahl bezieht sich auf die Teams und Projekte, die beim Einrichten festgelegt wurden; neue und geänderte Aufgaben darin kommen über den Abgleich von selbst dazu. Ob neue Projekte eines gewählten Teams automatisch mitlaufen sollen, besprechen wir beim Einrichten. Wird ein Projekt gelöscht oder die Freigabe zurückgenommen, bleibt der Bestand auf dem Stand des letzten Abgleichs.

Im Asana-Team der Geschäftsführung stehen Kalkulationen. Sieht die dann jeder?

Vorgesehen ist, dass die Rechte in junova an Dokumentarten und Rollen hängen, nicht an Teams oder Projekten in Asana. Kalkulationen, Verträge oder Personalsachen können so einem engeren Kreis vorbehalten werden, auch wenn sie als Anhang an einer gewöhnlichen Aufgabe hängen. Projekte, die gar nicht mitgelesen werden sollen, wählen Sie nicht aus. Ihre Freigaben in Asana bleiben unberührt; welche Rollen Sie brauchen, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Für wen

Typisch für diese Branchen

Demo anfragen — und klären, wie Asana dazukommt

In dreißig Minuten per Video zeigen wir, wie Antworten mit Fundstelle aussehen, und klären, ob und wie Asana bei Ihnen angebunden werden kann.