Slack durchsuchenKanäle und geteilte Dateien in Ihrer KI-Wissensdatenbank.

Vorgesehen ist, dass die Kanäle, die Sie freigeben, samt Threads und geteilten Dateien in den Bestand kommen — die Absprachen, Fotos und Pläne, die sonst im Verlauf untergehen. Vorgesehen ist nur lesender Zugriff; in Slack wird nichts gepostet und nichts geändert.

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Slack

1-Klick · im Setup enthalten

Beispielfrage

„Was hat der Monteur im Kanal zur Baustelle Gartengasse über den Zählerplatz geschrieben, und gibt es ein Foto dazu?“

1 Antwort mit Fundstelle

Anbindung

Wie die Anbindung vorgesehen ist

Vorgesehen ist die Freigabe über Slack selbst: Sie melden sich mit Ihrem Slack-Konto an und wählen die Kanäle aus, die gelesen werden sollen — nur lesend und nur die gewählten Kanäle; in Slack wird nichts gepostet, nichts beantwortet und nichts geändert. Ob Ihr Tarif und die Einstellungen Ihres Slack-Workspace eine solche Verbindung zulassen und ob ein Administrator sie genehmigen muss, prüfen wir vorab mit Ihnen.

Einmal eingerichtet, läuft der Abgleich automatisch: Neue und geänderte Unterlagen aus Slack kommen von selbst dazu, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

EinrichtungDie Verbindung erfolgt per Klick über Ihr Slack-Konto und ist im Setup enthalten. Welche Kanäle gelesen werden, besprechen wir vorab — gern gemeinsam mit der Person, die Ihren Slack-Workspace verwaltet. Private Kanäle und Kanäle mit externen Partnern sehen wir uns dabei gesondert an.

Unterlagen

Welche Unterlagen in Slack liegen können

Kanäle je Baustelle, Projekt oder Kunde, in denen die Abstimmung des Tages steht — wer kommt wann, was fehlt noch, was wurde zugesagt
Threads unter einer Frage, in denen die eigentliche Antwort erst in der fünften Nachricht steht
Fotos vom Handy: der Zählerkasten, das Typenschild, der Schaden vor der Reparatur, direkt in den Kanal geschickt
Geteilte PDFs und Pläne — der Einreichplan, das Datenblatt, das Angebot des Großhändlers —, die nie in einer Ablage gelandet sind
Angeheftete Nachrichten mit Ansprechpartnern, Abläufen und den Regeln, die sich das Team selbst gegeben hat
Kanäle mit externen Partnern über Slack Connect — Planer, Großhändler, Subunternehmer

Beispielfragen

Beispiele für Fragen an Ihren Bestand

„Was hat der Monteur im Kanal zur Baustelle Gartengasse über den Zählerplatz geschrieben, und gibt es ein Foto dazu?“
1 Antwort mit Fundstelle
„Welche Fassung des Einreichplans für das Haus Moser wurde zuletzt im Kanal geteilt?“
2 Antwort mit Fundstelle
„Was haben wir im Thread zum getauschten Wechselrichter bei Familie Gruber zuletzt festgehalten?“
3 Antwort mit Fundstelle

Start

Bevor eine Verknüpfung eingerichtet ist

Die Verbindung erfolgt per Klick über das Konto und ist im Setup enthalten. Jede Quelle bringt eigene Zugänge, Rechte und Ordnerlogik mit — die Voraussetzungen bei Ihnen prüfen wir vorher gemeinsam.

Bis dahin — und unabhängig davon — lassen sich Dateien, ganze Ordner, Mails, Fotos und Sprachmemos hochladen. Im Testzugang zeigt sich mit den eigenen Unterlagen, wie Antworten aussehen.

Vorab-Prüfung

Was wir vorab prüfen

Vorgesehen sind die Nachrichten in den gewählten Kanälen, ihre Threads und die dort geteilten Dateien. Ob private Kanäle oder Direktnachrichten dazugehören sollen, ist eine Frage, die im Haus abgestimmt gehört — das besprechen wir vor dem Start. Vorab klären wir, welchen Tarif Sie nutzen: Auf dem kostenlosen Tarif sind ältere Nachrichten und Dateien nur eingeschränkt verfügbar, was den Altbestand betrifft. Bei Kanälen mit externen Partnern sehen wir uns an, wer zustimmen muss. Ob Canvases oder Listen gebraucht werden, besprechen wir gesondert.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Anbindung

Bei uns läuft fast alles über Slack, Dokumente gibt es kaum. Bringt die Anbindung dann etwas?

Das hängt davon ab, was in Ihren Kanälen steht. Vorgesehen ist, dass die Antwort Kanal, Verfasser und Datum der Nachricht nennt, auf die sie sich stützt — so bleibt erkennbar, wer was wann gesagt hat. Ein Verlauf ist allerdings kein geprüftes Dokument; eine Zusage im Chat bleibt eine Zusage im Chat. Wie die Antworten mit Ihrem Bestand aussehen, gehen wir vor dem Start an echten Fragen durch.

Lesen dann alle die Direktnachrichten der Kollegen mit?

Vorgesehen sind die Kanäle, die Sie auswählen. Ob private Kanäle oder Direktnachrichten überhaupt dazugehören, ist eine Entscheidung, die im Haus abgestimmt gehört und die wir vor dem Start mit Ihnen besprechen. Darüber hinaus hängen die Rechte in junova an Dokumentarten und Rollen: Was als Personalsache oder Kalkulation gilt, sieht nur der Kreis, für den es bestimmt ist. Ihre Kanalmitgliedschaften in Slack bleiben unberührt.

Wir legen für jede Baustelle einen neuen Kanal an. Müssen wir den jedes Mal melden?

Die Auswahl bezieht sich auf die Kanäle, die beim Einrichten festgelegt wurden; neue Nachrichten und Dateien darin kommen über den Abgleich von selbst dazu. Ob neue Kanäle automatisch mitlaufen sollen oder eigens hinzugefügt werden, besprechen wir beim Einrichten. Wird ein Kanal archiviert oder die Freigabe zurückgenommen, bleibt der Bestand auf dem Stand des letzten Abgleichs.

In unseren Kanälen geht viel durcheinander. Findet die Wissensdatenbank da das Richtige?

Vorgesehen ist, dass im Inhalt gesucht wird — in Nachrichten, Threads und geteilten Dateien — und dass die Antwort ihre Fundstellen nennt, damit Sie nachsehen können. Kanäle ohne fachlichen Inhalt, etwa für Allgemeines oder Freizeit, lassen Sie bei der Auswahl am besten weg. Welche Kanäle sich lohnen, sehen wir uns in der Vorab-Prüfung gemeinsam an.

Für wen

Typisch für diese Branchen

Demo anfragen — und klären, wie Slack dazukommt

In dreißig Minuten per Video zeigen wir, wie Antworten mit Fundstelle aussehen, und klären, ob und wie Slack bei Ihnen angebunden werden kann.