Unterlagen aus Loco-Softdie eigene Fahrzeughistorie, abfragbar an der Hebebühne.

Das hängt am Export-Rezept und daran, was sich aus eurem Loco-Soft ausgeben lässt; das klären wir vorab. Gerade die alten Jahrgänge sind für die Werkstatt interessant — dort steht, welcher Zahnriemen bei welchem Kilometerstand getauscht wurde und was beim letzten Service beanstandet, aber nicht gemacht wurde. Aufträge und Rechnungen aus der Zeit vor eurem Loco-Soft-Start können als Scan dazukommen; sie gehen durch die Texterkennung, wie gut das bei Durchschlägen oder Kugelschreiber-Vermerken gelingt, zeigt sich an eurem Bestand.

Vorgesehen ist die Zuordnung über die Fahrgestellnummer, soweit sie auf dem Beleg oder im Export steht — sie bleibt gleich, auch wenn das Kennzeichen wechselt oder das Auto verkauft wird. Kennzeichen, Kundenname und Auftragsnummer kommen als zweiter Weg dazu. Bei einem Gebrauchten aus dem eigenen Bestand kann so auch die Vorgeschichte beim Vorbesitzer am Fahrzeug hängen. Feldwerte schlägt das System vor; den Dokumenttyp bestätigt beim ersten Durchlauf ein Mensch, weil daran hängt, wer den Beleg sehen darf.

So ist es gedacht: Du fragst nach Kennzeichen und Bauteil, und die Antwort soll die passenden Auftragszeilen nennen — mit Datum, Kilometerstand, Teilenummer und dem Beleg, aus dem die Zeile stammt. Daran lässt sich ablesen, ob der Tausch noch in der Gewährleistung liegt oder ein Kulanzthema gegenüber dem Importeur ist, und was der Serviceberater damals dazugeschrieben hat. Findet sich nichts, sagt das System das. Wie das mit euren eigenen Aufträgen aussieht, seht ihr im Testzugang.

An Loco-Soft selbst wird nichts geändert. Weil bei euch der geplante Export der Weg ist, ist er die Stelle, auf die man nach einem Update schaut: Kommen Spalten dazu oder heißen sie anders, muss das Rezept angepasst werden. Kündigt uns das Update kurz an, dann begleiten wir den ersten Export danach und sehen nach, ob neue Belege weiter beim richtigen Fahrzeug ankommen.

Das legt ihr fest. Die Rechte hängen an Dokumentart und Rolle: Fahrzeughistorie, Arbeitsanleitungen und die Gutachten nach § 57a KFG können für die Werkstatt freigegeben werden, Rechnungen, Einkaufskonditionen, Fahrzeugbewertungen und Personalunterlagen bleiben bei Geschäftsführung und Buchhaltung. Für Lehrlinge und Ferialpraktikanten lässt sich eine Rolle zusätzlich erst ab einem Stichtag freigeben. Fragt jemand nach etwas, wofür seiner Rolle die Freigabe fehlt, sagt das System genau das.