Unterlagen aus ams.erp — die Projektakte zur Losgröße 1, mit Fundstelle statt Maskensuche.

Das hängt daran, ob die Projektakte dazu noch greifbar ist. Vorgesehen ist, dass der Export mitnimmt, was heute in ams.erp liegt; Projekte aus abgelösten Systemen oder vom alten Ablageserver können über den Upload dazukommen, Verzeichnis für Verzeichnis. Bei einer Maschine, die zweimal umgebaut wurde, zählt vor allem, welcher Stand zuletzt verbaut wurde — und ob dazu die Änderungsmitteilung von damals vorliegt oder nur die Stückliste von heute.

So ist es gedacht: Projektnummer, Kunde und Datum soll das System aus dem Dokument lesen, und der Stammdaten-Export soll die Projektnummer mit Kunde, Maschine und Seriennummer verknüpfen. Damit ließe sich auch von der Maschine her fragen und nicht nur vom Projekt — praktisch, wenn im Service nur ein Foto vom Typenschild vorliegt. Die Projektstruktur wird nicht umgebaut, sondern gelesen, wie sie ist. Ob die Verknüpfung mit euren Stammdaten so zusammenpasst, sehen wir uns vorab an.

Am ERP wird nichts geändert, der Export liest nur — eure Anpassungen bleiben unberührt. Verschiebt ein Releasewechsel Felder oder Listen, wird das Export-Rezept nachgezogen; das ist Wartung nach Aufwand, kein Neuaufbau. Sinnvoll ist, den ersten Lauf nach dem Wechsel gemeinsam anzusehen, am besten mit der Person, die bei euch die Anpassungen betreut — sie weiß, welches Feld für welche Auskunft gebraucht wird.

Die Unterlagen liegen in einer eigenen Instanz für euren Betrieb auf Servern in Deutschland; das Sprachmodell läuft in einem EU-Rechenzentrum, und mit euren Daten wird nicht trainiert. Einen Punkt setzt ihr bewusst: die Websuche. Sie hat drei Stufen, und auf der untersten sollen Antworten ausschließlich aus euren eigenen Unterlagen kommen. Im Haus regelt ihr den Zugriff über Dokumentarten — Kundenzeichnungen, Stücklisten und Abnahmeprotokolle für Konstruktion, Fertigung und Service, Angebote und Konditionen für Vertrieb und Leitung; den Dokumenttyp bestätigt vor der Freigabe ein Mensch. Ob eure Vereinbarungen darüber hinaus etwas verlangen, klären wir gern vorab mit euch.