Wissensdatenbank für Facility Managementwenn im Technikraum nach dem Prüfbericht gefragt wird.

Ihr könnt fragen, was in euren eigenen Unterlagen steht: das Datum aus dem Befund, das Intervall aus dem Wartungsvertrag, die Nachfrist aus der Mängelliste — die Antwort nennt jeweils die Stelle, aus der es stammt. Ausgelegt wird nichts, und gerechnet auch nicht. Das hat einen Grund: Die Intervalle kommen aus ganz verschiedenen Ecken. Für ortsfeste elektrische Anlagen in Arbeitsstätten setzt § 9 der Elektroschutzverordnung 2012 längstens fünf Jahre an, bei geringer Beanspruchung wie in Büros, im Handel oder in Dienstleistungsbetrieben längstens zehn Jahre, auf Baustellen jedes Jahr. Für Trinkwasser-Erwärmungsanlagen, die mehr als eine Wohnung versorgen, verlangt die ÖNORM B 5019 die Untersuchung auf Legionellen mindestens einmal jährlich durch eine akkreditierte Prüfstelle. Welcher Fall bei eurem Objekt zutrifft, entscheidet ihr. Was nie in den Bestand gekommen ist, taucht auch nicht auf; findet das System nichts, sagt es das.

Hochladen, so wie es ist: ganze Verzeichnisse, Scans, Fotos von Plänen, auch die Mails samt Anhängen. Objekt, Anlage und Datum schlägt das System vor; den Dokumenttyp bestätigt jemand bei euch, weil daran hängt, wer die Unterlage sieht. Sortieren müsst ihr vorher nichts. Wie gut das mit den kryptischen Ordnernamen und Scans des Vorgängers klappt, ist ein guter erster Test.

Ihr könnt nach Übernahmeprotokoll, Werkvertrag und Mängelliste fragen; liegen sie im Bestand, nennt die Antwort Datum und Fundstelle, damit ihr im Gespräch etwas in der Hand habt. Die rechtliche Einordnung bleibt bei euch: Bei unbeweglichen Sachen beträgt die Gewährleistungsfrist nach § 933 ABGB drei Jahre und beginnt mit dem Tag der Ablieferung, soweit nichts anderes vereinbart ist. Ob im konkreten Fall noch etwas offen ist, entscheidet das System nicht.

Mit einer Begehung und einem Handy. Er geht durchs Haus, fotografiert Absperrhähne, Verteiler und Schlüsselzylinder und spricht jeweils ein Sprachmemo dazu — welcher Strang, welcher Raum, was zu beachten ist. Fotos und Sprachmemos gehen in den Bestand und können danach abgefragt werden, mit dem Bild als Fundstelle. Wie gut Memos aus dem Technikraum verschriftet werden, probiert ihr am besten mit den ersten zehn aus. Was er nicht aufgenommen hat, steht nirgends; findet das System dazu nichts, sagt es das.