Wissensdatenbank für Brandschutztechnikwenn beim Kunden nach Prüfbefund, Revision und offenen Mängeln gefragt wird.

Prüfbefunde, Wartungs- und Revisionsunterlagen, Anlagenakten zu Brandmelde-, Lösch- und Rauchabzugsanlagen, Nachweise zu Feuerlöschern und Abschottungen und die offenen Mängel je Objekt an einer Stelle, jede Antwort mit Fundstelle. Ob sich Fileserver, NAS oder Microsoft 365 anbinden lassen, prüfen wir vor dem Start; bis dahin ladet ihr hoch. Ob das mit euren Befunden klappt, prüft ihr im Testzugang.

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Frage aus dem Alltag

„Wann war bei dieser Brandmeldeanlage die letzte Revision, und welche Mängel sind noch offen?“

Die Antwort steht in

Revisionsbefund · Mängelliste mit Behebungsnachweis

1 Fundstelle mit einem Klick

Alltag

Kennt ihr das?

Der Betreiber fragt, wann bei seiner Brandmeldeanlage die Revision fällig ist. Der letzte Befund liegt im Auto vom Kollegen.
Welche Löscher im Objekt wann dran sind, steht auf einem Zettel im Werkstattkastl — und der Zettel ist vom letzten Durchgang.
Der Brandschutzbeauftragte will die Übereinstimmungserklärung zu den Abschottungen vom Umbau 2017. Die hat der Monteur damals händisch ausgefüllt, abgelegt hat sie keiner.

Dienstag, halb acht, Tiefgarage eines Wohnhauses. Der Techniker soll die Brandfallsteuerung nachstellen, weil die Lüftung beim letzten Probealarm nicht angelaufen ist. Der Hausverwalter steht daneben und fragt, ob das schon im Befund vom Vorjahr gestanden ist. Das unterschriebene Original liegt beim Betreiber im Ordner; euer Exemplar hat ein Kollege eingescannt, abgelegt aber unter dem Namen der Baustelle statt unter der Adresse. Im Schaltschrank klebt ein handschriftlicher Zettel mit den Melderkreisen, aus einer Nachrüstung, die niemand dokumentiert hat. Ob die Brandschutzklappe im dritten Obergeschoß beim letzten Durchgang überhaupt erreichbar war, weiß der Monteur, der heute auf einer anderen Baustelle steht. Der Techniker macht drei Fotos und schreibt sich wieder einen Zettel, der am Abend im Auto liegen bleibt.

Sätze, wie sie im Alltag dieser Branche vorkommen.

Beispielfragen

Fragen aus eurem Alltag

Drei Fragen, wie sie im Alltag vorkommen, und die Unterlage, in der die Antwort stehen müsste. Ob und wie gut die Antwort mit Fundstelle kommt, prüft ihr im Testzugang mit euren eigenen Unterlagen.

„Wann war bei dieser Brandmeldeanlage die letzte Revision, und welche Mängel sind noch offen?“
1 Revisionsbefund · Mängelliste mit Behebungsnachweis
„Welche Feuerlöscher stehen in diesem Objekt, und wann sind sie wieder fällig?“
2 Überprüfungsnachweis nach ÖNORM F 1053 · Geräteliste je Objekt
„Wer hat die Abschottung im Steigschacht ausgeführt, und mit welchem System?“
3 Übereinstimmungserklärung · Foto vom Kennzeichnungsschild

Unterlagen

Unterlagen, um die es bei euch geht

Anlagenakten je Objekt — Brandmeldeanlage, Löschanlage und Rauchabzug samt Ausführungsplänen, Melderbelegung, den Auflagen aus dem Bescheid und den Befunden der Brandverhütungsstelle
Wartungs- und Revisionsunterlagen der Brandmeldeanlagen nach TRVB S 123 — die wiederkehrende Überprüfung durch die Errichterfirma und die Revision in dem Intervall, das Bescheid und Richtlinie für die jeweilige Anlage vorgeben
Überprüfungsnachweise zu tragbaren Feuerlöschern nach ÖNORM F 1053 — in der Regel alle zwei Jahre, kürzer, wenn der Hersteller es vorschreibt, dazu Prüfplakette und Geräteliste je Objekt
Protokolle zu Sprinkleranlagen nach TRVB S 127, zu Rauch- und Wärmeabzugsanlagen nach TRVB S 125, zu Brandfallsteuerungen nach TRVB S 151 sowie zu Steigleitungen und Wandhydranten nach TRVB F 128
Nachweise zu Feststellanlagen für Brandschutz- und Rauchabschlüsse nach TRVB B 148, dazu Einbaudokumentation, Klappenliste und Revisionsnachweise zu den Brandschutzklappen
Übereinstimmungserklärungen bzw. Leistungserklärungen und die Kennzeichnungsschilder zu den Brandabschottungen — Hersteller, Zulassung und ausführender Betrieb
Was ins Brandschutzbuch eurer Kunden gehört: die Ergebnisse der Überprüfungen nach TRVB O 119 und die Eigenkontrollen nach dem Kontrollplan der TRVB O 120
Wartungsverträge mit Reaktionszeiten, Mängellisten mit Behebungsnachweis, Fotos aus Technikraum und Steigschacht, Sprachnotizen nach der Überprüfung

Integrationen

Anbindung an eure Systeme

Euer System bleibt, wie es ist. Ob und wie eine Anbindung möglich ist, prüfen wir vor dem Start — bis dahin ladet ihr Unterlagen einfach hoch.

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Preis

Was es kostet

Paket Basis

ab500 €/ Monat

Setup einmalig 2.900 € · netto

Eine Pauschale je Betrieb. Alle im Betrieb dürfen fragen — der Monteur genauso wie das Büro, keine Lizenz pro Kopf. Ob eine Anbindung an eurem System möglich ist, prüfen wir vor dem Start; 1-Klick-Verbindungen sind im Setup enthalten, andere werden nach Aufwand verrechnet, was sie kosten, steht vorher fest.

Beim Kickoff halten wir zwanzig Fragen fest, an denen sich die Abnahme orientiert.Beim Kickoff legen wir gemeinsam zwanzig Fragen fest – samt der Unterlagen, aus denen die Antwort kommen soll. An ihnen wird bei der Abnahme gemeinsam durchgegangen, was das System damit macht. Was daraus folgt, steht im Angebot.

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Einstieg

Womit ihr anfangt

Fangt bei den Objekten an, für die ihr den Wartungsvertrag habt und bei denen die Brandmeldeanlage aufgeschaltet ist — dort wird am häufigsten nachgefragt, und dort hängt viel an der Vorgeschichte. Nehmt je Objekt zusammen, was zusammengehört: Anlagenakte, die letzten Befunde samt Mängellisten, die Auflagen aus dem Bescheid, die Melderbelegung und die Nachweise zu Klappen und Abschottungen. Im Test fragt ihr zu Objekten, deren Befunde ihr kennt, und seht, ob die Fundstellen stimmen. Ob sich der Scanordner am Multifunktionsgerät anbinden lässt, in dem die unterschriebenen Befunde ohnehin landen, prüfen wir vor dem Start. Das Archiv scannt ihr objektweise nach, nicht jahrgangsweise — sonst sucht ihr später wieder quer durch die Ordner.

FAQ

Häufige Fragen

Erinnert uns das System, wenn bei einem Objekt die nächste Überprüfung fällig wird?

Es ist kein Terminkalender und stößt von sich aus nichts an. Ihr könnt nach dem Termin fragen, der in eurem eigenen Befund oder im Wartungsvertrag steht; die Antwort nennt die Fundstelle. Auf Zuruf kann es einen Entwurf anlegen: die Liste der Objekte, bei denen im Herbst die Revision ansteht, oder das Anschreiben an den Betreiber. Hinaus geht der Entwurf erst, wenn ihn jemand von euch gelesen und selbst verschickt hat. Die Fristenkontrolle bleibt dort, wo sie heute liegt.

Die Übereinstimmungserklärung zu einer Abschottung ist nicht auffindbar. Was dann?

Findet das System sie nicht, sagt es das. Ihr könnt dann nach dem fragen, was zu dieser Abschottung sonst im Bestand liegt — das Foto vom Kennzeichnungsschild mit Hersteller und Systembezeichnung, den Lieferschein, die Leistungserklärung des Systemherstellers, den Eintrag im Bautagebuch. Keines davon ersetzt die Erklärung des ausführenden Betriebs. Ob ihr sie nachfordert oder die Abschottung neu aufnehmt, entscheidet ihr.

Wir betreuen Objekte für mehrere Betreiber. Sieht ein Monteur dann alles?

Nur das, was seine Rolle abdeckt. Gesteuert wird über Dokumentarten: Anlagenakte, Befund, Mängelliste und Melderbelegung für den Außendienst; Wartungsvertrag, Kalkulation und der Schriftverkehr mit dem Betreiber bleiben im Büro. Fragt jemand nach einer Dokumentart, für die seine Rolle keine Freigabe hat, bekommt er den Inhalt nicht. Ob sich eure Aufteilung nach Betreibern damit abbilden lässt, klären wir vor dem Start gemeinsam mit euch.

Unsere älteren Befunde sind Durchschläge im Ordner. Lohnt sich das Einscannen?

Bei den Objekten, zu denen oft angerufen wird, am ehesten. Gescannte Blätter ohne Textebene werden in eurer Instanz mit Texterkennung verarbeitet; Objekt und Datum schlägt das System vor, sofern sie am Blatt stehen. Wie gut Durchschläge und die Handschrift in der Mängelspalte gelesen werden, ist genau der Prüfpunkt für den Test — nehmt ein paar typische Blätter mit. Den Dokumenttyp — Befund, Revision, Mängelliste — bestätigt ein Mensch, weil daran hängt, wer das Blatt sieht.

Der Betreiber verlangt für sein Brandschutzbuch einen Auszug zu seinen Anlagen. Macht das System den?

Es kann zusammenstellen, was zu diesem Objekt bei euch liegt — die Überprüfungen des letzten Jahres, die offenen Mängel, die Behebungsnachweise — und daraus einen Entwurf als Word- oder PDF-Datei anlegen, auf Wunsch mit Mail-Entwurf an den Betreiber. Jede Zeile trägt ihre Fundstelle, und was fehlt, gehört als Lücke hinein. Geführt wird das Brandschutzbuch weiterhin beim Betreiber, und verschickt wird der Auszug von euch, nicht vom System.

Demo anfragen — mit Beispielen aus Brandschutztechnik

In dreißig Minuten per Video zeigen wir euch an Beispielen aus eurer Branche, wie Fragen beantwortet werden und wie die Fundstelle dazu aussieht. Eigene Unterlagen braucht ihr dafür nicht.

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